ساختار سازمانی مرکز کارآفرینی بین المللی دانشگاه شمال
مرکز کارآفرینی زیر نظر مدیر مرکز کارآفرینی فعالیت می کنند و پنج واحد (واحد پذیرش و ارزیابی، واحد قراردادها و حقوقی، واحد تجاری سازی و خدمات تخصصی، واحد خدمات مدیریتی و واحد مالی) خدمات پشتیبانی را به مرکز کارآفرینی ارائه خواهند کرد. با تصویب هر نوع برنامه کسب و کار جدید و نوپا، مدیر مرکز کارآفرینی زیر نظر مدیر عامل موسسه دانشگاهی و ریاست دانشگاه وظیفه توسعه محصول و اجرای عملیات نقشه راه فناوری را با کمک کمیته کارآفرینی بر عهده خواهد داشت.
واحدها و خدمات مرکز کارآفرینی بین المللی دانشگاه شمال:
- واحد پذیرش و فناوری
در مرکز کارآفرینی بین المللی دانشگاه شمال جهت برقراری سیستمی مشخص و هدفمند در جهت تصمیم گیری برای پذیرش یا عدم پذیرش یک ایده/ طرح/ محصول فناورانه/ خدمات فناورانه، اقدام به تشکیل واحد پذیرش و ارزیابی نمود. این واحد با هدف یکپارچه سازی فعالیت های مختلف مرکز پذیرش متقاضیان، استقرار در مرکز، ارزیابی واحدها و شرکت های مستقر و صدور معرفی نامه مالیاتی و همچنین ارزیابی متقاضیان ثبت اختراع و آغاز به کار نموده است. مخاطبین این واحد، اعضای هیات علمی و هسته های فناور دانشگاه شمال، شرکت های واحدهای مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی، شرکت های متقاضی استقرار در مرکز، متقاضیان ثبت اختراع هستند. خدمات قابل ارائه در این واحد عبارتند:
- ارزیابی تیم ها یا هسته های کارآفرین دارای ایده های فناورانه بازارپسند
- ارزیابی شرکت های نوپای دارای محصول/ خدمت فناورانه ورود به بازار کار/ در حال ارائه بازار
- ارزیابی شرکت های توسعه یافته دارای سابقه ۳ ساله و ارائه دهنده محصولات و خدمات فناورانه در بازار
- ارزیابی سالانه واحدهای فناوری، مهندسی و پژوهشی مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی
- ارزیابی معافیت مالیاتی واحدهای فناوری، مهندسی و پژوهشی مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی
- ارزیابی درخواست های رونمایی محصولات/ خدمات هسته ها و شرکت های مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی
- ارزیابی موضوعات متقاضیان ثبت اختراع
- واحد تجاری سازی و خدمات تخصصی
تجاری سازی به عنوان حلقه واسط تولید «علم و فناوری» و «کارآفرینی و خلق ثروت در بازار» به شمار می رود. در واقع تجاری سازی یکی از وظایف اساسی مرکز کارآفرینی بین المللی و یکی از خدمات تخصصی مورد نیاز هسته ها و واحدهای فناور مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی است. بر این اساس مرکز کارآفرینی بین المللی دانشگاه شمال اقدام به ایجاد و توسعه این واحد نموده است تا ضمن انجام بهینه ماموریت خود، خدمات مورد نیاز متقاضیان را در این زمینه به نحو مطلوبی تامین کند تا سرانجام زمینه تجاری سازی بیش از پیش دستاوردهای فناورانه هسته ها و واحدهای مستقر را فراهم سازد. خدمات قابل ارائه در این واحد عبارتند:
- کلینیک کسب و کار (آموزش و مشاوره کاربردی)
- نمایشگاه ها و همایش ها و سمینارها
- رونمایی از محصولات جدید واحدهای فناور
- فن بازار
- مناقصات و فراخوان پژوهش
- سرمایه گذاری و تامین مالی
- رویدادهای تجاری و فناوری
- تفاهم نامه ها و همکاری بین سازمانی
- اتاق سرمایه گذاری خطر پذیر
- شبکه تجاری سازی علم و فناوری
- سامانه کاریابی و نیرویابی
- واسطه گری فناوری
- مدیریت خوشه های فناوری
- ارتباطات و بازاریابی
- جذب و استقرار شرکت های خارجی در مرکز کارآفرینی بین المللی
- تامین مالی از سازمان های منطقه ای و بین المللی
- واحد قراردادها و حقوقی
عقد قراردادهای اجاره و قراردادهای پژوهشی و انتقالی از طریق این واحد انجام می گیرد. قرارداد اجاره، قراردادی است به منظور واگذاری فضای استقرار از مجموعه ساختمان های مرکز کارآفرینی بین المللی با شرکت های دارای مجوز استقرار منعقد می گردد. قرارداد پژوهشی، قراردادی است که مابین سازمان کارفرما و مرکز کارآفرینی بین المللی به منظور انجام یک پروژه منعقد می گردد. قراداد انتقالی نیز بین مرکز کارآفرینی بین المللی و یکی از شرکت های مستقر که متقاضی انجام پروژه باشند، منعقد و اجرای موضوع قراداد اصلی و تعهدات آن شرکت به شرکت منتقل می گردد. واحد امور قراردادها و خدمات مدیریتی مرکز کارآفرینی بین المللی دانشگاه شمال، خدماتی را به شرکت های مستقر ارائه می گردد که به شرح ذیل است:
- برخورداری از معافیت مالیاتی بابت اجاره فضای استقرار
- برخورداری از معافیت مالیاتی در قراردادهای پژوهشی
- برخورداری از ترک تشریفات در مناقصات و اخذ پروژه
- برخورداری از حداقل عوارض بیمه در قراردادهای پژوهشی
- ارائه تضامین مورد نیاز به کارفرما طبق قرارداد پژوهشی
- ارائه وام گشایی به شرکت های تایید شده توسط واحد فناور
- واحد خدمات مدیریتی و پشتیبانی
در این واحد امور اساسی و زیر بنایی، تاسیساتی و خدمات پشتیبانی از ستاد و هسته ها و واحدهای فناور مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی دانشگاه شمال انجام می شود. این واحد خدماتی را به شرح ذیل ارائه می دهد:
- صدور کارت تردد خودرو در مرکز
- اجاره سالن همایش و سالن جلسات و نشست ها
- نظارت و هماهنگی با حراست و حفاظت فیزیکی در خصوص تردد پرسنل، پیمانکاران، مهمانان شرکتها
- ثبت اثر انگشت کارمندان و پرسنل شرکت های مستقر در ساختمان مرکز کارآفرینی بین المللی
- امور سرویس دوره ای و نگهداری از ساختمان، تاسیسات از جمله: آب، برق، تلفن، گرمایش، سرمایش، فاضلاب، آسانسور و تهویه
- کلیه امور مربوط به بازسازی، تجهیز و بهسازی فضاهای کاری
- کلیه امور مربوط به مخابرات
- واحد مالی و اداری
این واحد همکاری با مدیر مرکز کارآفرینی بین المللی در اجرای هر چه بهتر وظایف مربوط به واحدهای ستادی و مصوبات شورا (کمیته) ی نوآوری تلاش می کند و همچنین به امور کنترل و نظارت برحسن اجرای قوانین، مقررات و مصوبات شورا (کمیته) ی نوآوری در زمینه امور اداری، استخدامی تشکیلاتی، مالی، معاملاتی و رفاهی مرکز و واحدهای تابعه می پردازد. خدمات قابل ارائه در این واحد عبارتند:
- اداره کلیه امور مرکز کارآفرینی بین المللی بر طبق اساسنامه و مصوبه‌ها
- تهیه و تنظیم بودجه سالانه و ارائه به شورای مرکز کارآفرینی بین المللی
- نظارت برفعالیتواحدهای فناوری مستقر در مرکز کارآفرینی بین المللی برای حصول اطمینان از انطباق فعالیت‌ها با اهداف پیش‌بینی شده
- ایجاد زمینه‌های لازم برای ارتقاء و توسعه واحدهای فناوری
- برنامه‌ریزی و اتخاذ تدابیر لازم در تامین بودجه و تقویت بنیه مالی و جذب امکانات برای مرکز کارآفرینی بین المللی
- ارائه گزارش عملکرد سالیانه مرکز به ریاست مرکز و تنظیم گزارشهای عملکرد مالی برای طرح در شورا
- ایجاد سیستم مناسب به منظور رعایت نظم و ترتیب و رعایت مقررات اداری
- اجرای خط مشی های تعیین شده از سوی مقامات مرکز کارآفرینی بین المللی و نظارت بر حسن انجام آن
- نظارت دقیق بردرآمد و مخارج مرکز کارآفرینی بین المللی و واحدهای تابعه و اقدام در زمینه ی مصرف آن طبق ضرورت و بر اساس سیاستهای مرکز
- راهنمایی و کنترل کار حسابدار و بررسی صورت حسابهای تنظیم شده
- تهیه و تنظیم بودجه‌های جاری و اختصاصی مرکز و ارائه آن به معاونت مرکز جهت اقدامات بعدی
- وصول درآمدهای مرکز در چارچوب قوانین، مقررات و مصوبات شورا
- اخذ وجه از موسسه دانشگاهی شمال
- کنترل اموال مرکز و واحدهای تابعه و اتخاذ تدابیر لازم جهت نگهداری و استفاده مطلوب از آنها
- کمک در تحصیل وام یا اعتبار، استقراض از بانکها، سازمانها، شرکتها و مؤسسه های دولتی و غیر دولتی مطابق ضوابط مصوبات و نگهداری حساب مربوط به بازپرداخت تسهیلات اخذ شده